Säätiöiden taloushallinnon erityispiirteet

Säätiöt eivät tavoittele voittoa – mutta niidenkin on oltava taloudellisesti kestäviä

Säätiön toiminnassa on aina kyse yleishyödyllisestä toiminnasta jonkin muun kuin taloudellisen voiton tavoittelun eteen. Säätiö on lähtökohtaisesti suunniteltu toteuttamaan sen sääntöjen mukaista toimintaa ikään kuin ikuisesti, eikä se tavoittele markkinaosuuksien kasvua tai muita liiketoiminnalle tyypillisiä menestystekijöitä.

Säätiön on kuitenkin katettava kulunsa ja rahoitettava toimintansa. Säätiön rahoitus perustuukin tyypillisesti muuhun kuin kaupallisesti hankittuun rahaan, kuten lahjoituksiin, varainhankintaan ja sijoitustoiminnan tuottoihin.

Vaikka tavoitteena ei ole voitto, on säätiönkin talouden oltava kestävällä pohjalla. Samalla on oltava tarkkana siitä, että yleishyödyllisyyden kriteerit täyttyvät myös verottajan silmissä. Kulunsa kattaakseen säätiö ei siis myöskään saa harjoittaa varsinaista elinkeinotoimintaa. Säätiön toiminnan on täytettävä yleishyödyllisyyden kriteerit myös verottajan silmissä.

Kukaan ei omista säätiön omaisuutta – siksi raportoinnin ja valvonnan vaatimukset ovat poikkeukselliset

Siinä missä perinteisen liiketoiminnan tavoitteena on tuottaa voittoa omistajilleen, säätiön omaisuudella ei ole varsinaista omistajaa. Säätiöillä voi kuitenkin olla hallussaan merkittäviä varoja, ja tästä syystä niiden toimintaa ja varallisuuden käyttöä valvoo Patentti- ja rekisterihallitus (PRH).

Lain mukaan kaikki säätiöt ovat kirjanpitovelvollisia ja tilintarkastettavia. Toimintaa valvotaan jo lähtökohtaisesti tarkemmin kuin yritysten liiketoimintaa, mikä asettaa kovat vaatimukset arjen taloudenpidolle.

Säätiöt jakavat usein yhteiskunnallisesti merkittäviä summia, joten niiden talouden on kestettävä paitsi viranomaisten, myös julkisuuden tarkastelu. Oikein hoidettu taloushallinto suojaa säätiötä mainehaitoilta ja antaa vahvan selkänojan säätiön hallitukselle, joka viime kädessä kantaa vastuun toiminnan lainmukaisuudesta.

Lue myös, miten säätiön hallituksen vastuu kiristyy ja miten tähän kannattaa varautua!

Apurahaprosessit, rahankeräysluvat ja erilaiset viranomaisvelvoitteet ovat säätiöiden arkea

Säätiön rahoitus perustuu yleensä pääoman lisäksi sijoitustoiminnan tuottoihin, lahjoituksiin ja ulkopuoliseen varainhankintaan. Näihin prosesseihin liittyy erityispiirteitä, jotka on osattava ottaa huomioon. Apurahoihin liittyy hoidettavia viranomaisvelvoitteita ja esimerkiksi apurahojen maksatukseen tarvitaan yleensä toinen henkilö varmentajaksi. Jos säätiössä työskentelee vain yksi henkilö, voi esimerkiksi kirjanpitäjä toimia apuna tällaisissa tilanteissa.

On myös tärkeää, että kirjanpitäjä tuntee ja ymmärtää apurahaprosesseihin, rahankeräyslupiin ja sijoitusvarallisuuden arvopaperikirjanpitoon liittyvät toimintatavat. Yleishyödyllisten yhteisöjen verotukseen liittyy myös omat erikoispiirteensä, jotka on osattava huomioida.

Säätiön taloushallinto vaatii erikoisosaamista

Kirjanpito on tärkeä osa jokaisen säätiön lakisääteisiä velvollisuuksia, mutta se vaatii erikoisosaamista ja ymmärrystä säätiöiden toiminnasta. Koska säätiö ei toimi samalla logiikalla kuin yritystoiminta, on taloushallinnon ammattilaisen ymmärrettävä säätiöiden toimintaa ja osattava ottaa huomioon esimerkiksi käytännöt yleishyödyllisten yhteisöjen verotukseen liittyen.

Tiesitkö, että Aallon asiantuntijoissa on säätiöiden taloushallintoon erikoistunut tiimi? Tiimin erityisosaamisalueisiin kuuluvat muun muassa:

• Apurahat ja viranomaisvelvoitteet Rahankeräysluvat ja viranomaisvelvoitteet
• Sijoitusvarallisuus – arvopaperikirjanpito
• Omakatteiset, sidotut ja vapaat rahastot – kirjanpitokäsittelyt
• Valtionavustukset ja viranomaisvelvoitteet
• Yleishyödyllisten yhteisöjen verotus