Säätiöiden
taloushallinnon opas
Turvaa säätiön tarkoituksen toteuttaminen pitkälle tulevaan
Säätiön taloushallinto on erikoislaji, joka eroaa merkittävästi perinteisestä yritystoiminnan kirjanpidosta. Sen tärkein tavoite on turvata säätiön tarkoituksen toteuttaminen pitkäjänteisesti, huolehtia vastuullisesti säätiön varallisuudesta sekä vastata tiukkoihin viranomaisvelvoitteisiin.
Parhaimmillaan taloushallinto on säätiölle strateginen työkalu. Se auttaa hallitusta tekemään oikeita päätöksiä, kantamaan vastuunsa turvallisesti ja ohjaamaan toimintaa siten, että säätiön elinvoima on turvattu sukupolvienkin yli. Tässä oppaassa avaamme, mitä säätiön taloushallinnossa on välttämätöntä ottaa huomioon ja miten taloushallinto valjastetaan säätiön todelliseksi toiminnanohjausjärjestelmäksi.
Tässä oppaassa:
”Aallon on tilitoimistomme, koska sieltä saan arkeen todellisen tuen, en pelkkää rutiininomaista kirjanpidon hoitamista.”
Hallintosihteeri
Sari Jaulas
Lastentautien tutkimussäätiö
1. Säätiöiden taloushallinnon erityispiirteet
Säätiöiden toiminnan ydin ei ole voiton tavoittelu, vaan yleishyödyllisen tarkoituksen toteuttaminen. Tästä syystä säätiön taloushallinto eroaa aivan perustavanlaatuisesti perinteisestä liiketoiminnasta, jonka tavoitteena on tyypillisesti voiton maksimointi. Kun tähän yhdistyvät monet viranomaisvelvoitteet, monimutkaiset apurahaprosessit sekä lahjoituksiin tai varainkeruuseen liittyvät säännökset, on taloushallintoa hoidettaessa tunnettava syvällisesti säätiöiden toimintakenttä.
Lue, mitkä ovat säätiön taloushallinnossa tärkeimmät erityispiirteet ja sudenkuopat!
2. Säätiön johdon vastuu on painava – tiedätkö, mitä se käytännössä tarkoittaa?
Koska säätiöt toteuttavat yleishyödyllistä tehtäväänsä, niiden varat tulee sijoittaa suunnitelmallisesti ja tuottavasti, ja säätiön tarkoitusta tulee toteuttaa aktiivisesti. Säätiöiden toimintaa valvova Patentti- ja rekisterihallitus eli PRH on ottanut yhä aktiivisemmin käyttöön valvonnan keinojaan ja tämä näkyy myös säätiöille. Säätiön hallituksen, toimitusjohtajan ja hallintoneuvoston on ymmärrettävä vastuunsa – osaamattomuus tai passiivisuus ei vapauta vastuusta.
Lue, mitä säätiön johdon vastuu tarkoittaa, miten sitä valvotaan ja millaisia seurauksia vastuun laiminlyömisellä voi olla!
3. Ennustamisen tärkeys säätiöiden taloushallinnossa – näin taloushallinto tukee koko toimintaa
Säätiön on turvattava olemassaolonsa pitkälle tulevaisuuteen. Ulkopuolista rahoitusta haettaessa edellytetään usein tarkkaa taloussuunnitelmaa monen vuoden päähän. Pelkkä perinteisestä kirjanpidosta saatava historiatieto ei siis riitä säätiön johtamiseen. Oikein rakennetusta taloushallinnon datasta voidaan kuitenkin johtaa raportteja ja skenaariomalleja, jotka aidosti mahdollistavat tulevan suunnittelun ja riskien hallinnan.
Lue, miten taloushallinnosta valjastetaan strateginen työkalu ja ennustava toiminnanohjausjärjestelmä säätiölle!
4. Näitä asioita säätiön taloushallinnon kumppanilta kannattaa edellyttää
Säätiö tarvitsee tuekseen taloushallinnon kumppanin, joka ymmärtää säätiöiden toimintaympäristön, tuntee lainsäädännön ja hallitsee verotuskäytännöt. Tilitoimistoa ei pitäisi joutua perehdyttämään säätiötoiminnan erikoisuuksiin. Osaava kumppani automatisoi rutiinit, ennakoi tulevaa ja tukee aidosti säätiön toiminnan suunnittelua sekä päätöksentekoa.
Etsitkö säätiölle asiantuntevaa taloushallinnon kumppania?
Me Aallon Groupissa emme harjoittele säätiöiden varoilla, vaan asiantuntijoillamme on vankka ymmärrys ja kokemus säätiöiden taloushallinnon erikoispiirteistä. Tarjoamme vahvan taloushallinnon osaamisen säätiönne tueksi, jolloin säätiön johto voi keskittyä säätiön perustehtävän toteuttamiseen.
Haluatko kuulla lisää säätiöiden taloushallinnon palveluistamme? Ota yhteyttä, niin mietitään yhdessä, kuinka parhaiten voimme olla avuksi!