Näitä asioita säätiön taloushallinnon kumppanilta kannattaa edellyttää

Ymmärrys ja kokemus säätiöiden taloushallinnon erikoispiirteistä

Säätiön työntekijöiden ei pitäisi joutua perehdyttämään tilitoimistoaan säätiömaailman lainalaisuuksiin. Säätiöiden arkeen liittyy paljon viranomaisvelvoitteita, joiden laiminlyöminen tai unohtaminen voi käydä kalliiksi.

Osaamattomuudesta johtuvat virheet verottajan tai PRH:n suuntaan voivat vaarantaa jopa yleishyödyllisen toimijan statuksen tai aiheuttaa merkittävän maineriskin. On erittäin tärkeää, että taloushallinnon kumppani osaa ennakoiden ottaa huomioon tarvittavat viranomaisvelvoitteet ja erikoispiirteet esimerkiksi verotuksessa.

Varmista, että taloushallinnon kumppani panostaa kehitykseen – ja hyödyntää tekoälyä

Kun arjen rutiinit rullaavat sujuvasti, voi säätiö keskittyä olennaisimpaan. Säätiöille on tärkeää ohjata varat hyvään tarkoitukseen ja perustehtävän toteuttamiseen – ei mapittamiseen, kuittien pyörittelyyn tai manuaaliseen tiliöimiseen.

Kun taloushallinnon kumppani panostaa omaan teknologiseen kehitykseensä ja automatisoi prosesseja tekoälyn avulla, saa myös asiakas parhaan hyödyn kumppanista irti. Kun rutiinityöt on automatisoitu, taloushallinnon asiantuntijan aika vapautuu laadukkaan raportoinnin luomiseen ja datan tulkitsemiseen yhdessä säätiön johdon kanssa. Näin taloushallinnon asiantuntijasta saa enemmän irti – itseasiassa myös kustannustehokkaammin.

Taloushallinnossa katsotaan tulevaan – ei vain historiaan

Parhaimmillaan taloushallinnon kumppani on myös strateginen neuvonantaja. Jos yhteistyö perustuu vain historiaan perustuvan tuloslaskelman toimittamiseen kerran kuukaudessa, pohja tulevan suunnittelulle on heikko.

Sen sijaan, kun taloushallinnosta saadaan irti dataa, joka auttaa maalaamaan selkeämpää näkymää tulevaan, on hallituksen päätöksenteko helpompaa ja esimerkiksi rahoituksen hakeminen helpompaa. Fiksun raportoinnin ja asiantuntijan avulla taloudesta voidaan esittää selkeitä suunnitelmia ja näkymiä jopa vuosien päähän.

Halvin tuntihinta ei takaa kustannustehokkuutta

Taloushallinnon palveluissa kokonaishinta ja siitä saatava hyöty ratkaisevat. Halvin kirjanpitäjä ei välttämättä ole paras tai lopulta edullisin. Kokemattomuus säätiöalalta hidastaa työtä ja altistaa virheille, joiden korjaaminen jälkikäteen on huomattavasti kalliimpaa.

Asiantuntija, joka osaa ennakoida sudenkuopat, neuvoa verotuksellisissa asioissa ja hoitaa rutiinit kerralla oikein, säästää myös rahaa. Kun tähän yhdistetään vielä modernit ohjelmistoratkaisut ja prosessien automatisointi, saa taloushallinnon palveluista parhaan hyödyn irti ja todennäköisesti pitkässä juoksussa myös kustannustehokkaimmin.

Muistilista – vaadi taloushallinnon kumppanilta ainakin näitä:

1. Ennustava talous – proaktiivista talousjohtamista reaktiivisen sijaan
2. Jatkuva kehitys – kumppani, joka kehittyy ja kehittää palvelujaan jatkuvasti
3. Automaatio ja tekoälyn hyödyntäminen – rutiinitöiden automatisointi
4. Kustannustehokkuus – skaalautuvat ratkaisut, jotka kasvavat säätiön mukana

Tiesitkö? Aallon Group on yksi Suomen johtavista säätiöiden kumppaneista

Aallon asiantuntijoissa on täysin säätiöiden taloushallintoon erikoistunut tiimi, jolla on poikkeuksellista osaamista sekä ymmärrystä säätiöiden toiminnasta.

Aallon palvelukokonaisuudessa säätiöille on:

• Säätiötoimintaan perehtynyt kirjanpitäjä
• Kuukausittainen kirjanpito ja selkeä raportointi
• Budjetointi ja budjettiseuranta
• Tilinpäätökset ja toimintakertomukset
• Räätälöidyt taloustiedot avustusten ja lahjoitusten hallintaan
• Sähköinen arkistointi ja dokumenttien hallinta
• Saumattomat integraatiot säätiön talousjärjestelmiin

Aallon Groupin säätiöiden taloushallintoon erikoistunut tiimi auttaa esimerkiksi näissä:

• Apurahat ja viranomaisvelvoitteet
• Rahankeräysluvat ja viranomaisvelvoitteet
• Sijoitusvarallisuus – arvopaperikirjanpito
• Omakatteiset, sidotut ja vapaat rahastot – kirjanpitokäsittelyt
• Valtionavustukset ja viranomaisvelvoitteet
• Yleishyödyllisten yhteisöjen verotus