Kuittiskanneri ja kululaskujen laatiminen
Paperikuitit häviävät, rypistyvät ja täyttävät lompakon. Parempi tapa on kuvata kuitti heti kulun syntyessä ja toimittaa se kirjanpitoon suoraan puhelimella. Aallon Portin mobiilioptimoidulla kuittiskannerilla tositteiden hallinta hoituu siististi, nopeasti ja ilman paperilappujen kanssa näpertämistä.
Miksi kuvata kuitit heti kulun syntyessä?
Kulujen kirjaaminen kirjanpitoon edellyttää tositteita. Käytännössä tämä on tarkoittanut paperikuittien keräilyä, säilyttämistä ja toimittamista kirjanpitäjälle – prosessia, joka on helppo laiminlyödä kiireen keskellä. Aallon Portin kuittiskanneri ratkaisee ongelman yksinkertaisesti: ota kuva kuitista heti kassalla, taksissa tai vaikka hotellin tiskillä ja tosite on tallessa kirjanpidossa ennen kuin olet ehtinyt poistua tilanteesta.
Aallon Portin kuittiskanneri tekee kulujen hallinnasta helppoa mobiilisti
Aallon Portin mobiilioptimoidulla käyttöliittymällä kuvaat kuitit suoraan puhelimella ja toimitat ne vaivatta kirjanpitoon. Kululaskutoiminnolla työntekijät kokoavat kuvaamistaan kuiteista kululaskun, joka on helppo hyväksyä Aallon Portin Ostolaskujen kierrätyksessä. Luottokorttikuiteille löytyy oma reittinsä: kuitit liitetään luottokorttilaskun liitteiksi laskun saapuessa ostolaskujen käsittelyyn.
Aallon Portti – Kuittiskanneri ja kululaskut:
- Kuvaa paperikuitit mobiilisti heti kulun syntyessä.
- Vie tositteet suoraan kirjanpitoon ilman paperilappujen kanssa häsläämistä.
- Kokoa kuvaamistasi kuiteista kululasku helposti.
- Liitä kuitit luottokorttilaskun liitteiksi laskun saapuessa ostolaskujen käsittelyyn.
- Hyväksy kululaskut sujuvasti Aallon Portin Ostolaskujen kierrätyksessä.
Tilitoimistoni palvelee sähköisesti
Aallon Groupilla on panostettu digitaaliseen asiointiin, joka tehostaa ja helpottaa arkea. Sähköisen taloushallinnon järjestelmä Aallon Portti on sujuvoittanut prosesseja entisestään.
Talouspalveluiden johtaja
Mikael Strann, Retta Services Oy
Aallon Portin kuittiskanneri pitää tositteet tallessa
Kulujen kirjaaminen ja tositteiden toimittaminen kiranpitoon on helppo unohtaa tai lykätä kiireen keskellä. Kuun lopussa taskun pohjalle rypistyneiden kuittien keräily on turhauttavaa ja aikaavievää hommaa. Kun kuitti on valmiiksi kuvattuna ja tallessa, kirjanpito pysyy ajantasaisena, tilitoimistosi saa tarvitsemansa tositteet vaivattomasti ja oma elämäsikin on helpompaa.
Kuvaa kuitti heti – tosite on tallessa ennen kuin unohdat sen
Ota valokuva kuitista kassalla tai ravintolassa ja se tallentuu suoraan järjestelmään. Paperia ei tarvita, eikä kuittia tarvitse enää etsiä jälkikäteen lompakosta tai taskuista.
Liitä luottokorttikuitit suoraan laskun liitteiksi
Luottokorttia käytettäessä kuitit liitetään kätevästi luottokorttilaskun liitteiksi laskun saapuessa ostolaskujen käsittelyyn. Näin luottokorttilaskun kulut ovat dokumentoituja ja kirjanpito pysyy selkeänä.
Laadi kululasku suoraan kuvatuista kuiteista
Kerää matkasi tai projektisi aikana syntyneet kulut kuiteiksi ja kokoa niistä kululasku Aallon Portissa. Kululasku kulkee hyväksyttäväksi ostolaskujen kierrätysprosessin kautta, joten erillisiä toimintatapoja ei tarvita.
Haluatko kuulla lisää?
Jätä meille Aallon Portin esittelypyyntö, niin asiantuntijamme kertovat sinulle mielellään lisää sähköisen taloushallinnon ratkaisuistamme.
Anna yrityksen kirjanpito asiantuntijoidemme hoidettavaksi ja ota sähköisen taloushallinnon liiketoiminnalliset hyödyt haltuusi. Meistä saat luotettavan kumppanin niin arjen rutiiniongelmien ratkomiseen kuin kokeneen taloushallinnon asiantuntijan osaamista vaativien kysymysten selvittämiseen.
Artikkeleita sähköisestä taloushallinnosta
Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe tulee – uhkaako taloyhtiötäsi manuaalinen tietourakka?
Huoneistotietojärjestelmä (HTJ) ei ole kiinteistöalalla enää uusi käsite. Ensimmäinen vaihe, jossa osakeluettelot siirrettiin ... Lue lisää...
Vinkit sähköisen taloushallintojärjestelmän valintaan
Parhaimmillaan sähköinen taloushallinto säästää aikaa, sujuvoittaa arkea ja minimoi virheet. Markkinoilla on lukuisia erilaisia sähköisen ... Lue lisää...
Sähköisen taloushallinnon hyödyt – miksi sähköinen taloushallinto kannattaa?
Taloushallinnon sähköistäminen on järkevää monesta eri näkökulmasta. Parhaimmillaan sähköinen taloushallinto sujuvoittaa työtä, tuo säästöä ... Lue lisää...
Mitä on sähköinen taloushallinto?
Sähköinen taloushallinto on nykypäivää, mutta mitä se käytännössä tarkoittaa? Pitääkö jokaisen yrityksen siirtyä sähköiseen taloushallintoon, ... Lue lisää...