Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä sähköinen rekisteri, johon asunto-osakeyhtiöiden tuli siirtää osakeluettelonsa vuoden 2023 loppuun mennessä. Nyt edessä on kuitenkin uudistuksen toinen vaihe, joka aiheuttaa monelle taloyhtiölle ja isännöitsijätoimistolle päänvaivaa.
Viimeistään 30.6.2026 mennessä rekisteriin on toimitettava myös taloyhtiön hallinnolliset tiedot. Tämä tarkoittaa, että järjestelmästä on löydyttävä ajantasaiset tiedot muun muassa taloyhtiön lainoista, huoneistokohtaisista lainaosuuksista, vastikeosuuksista sekä kunnossapito- ja muutostöistä. Tietomäärä on suuri, ja sen käsittely vaatii myös järjestelmiltä uudenlaista kyvykkyyttä.
Kun järjestelmä ei taivu muutoksen vaatimuksiin
Suurin haaste ei ole itse ilmoitusvelvollisuus, vaan teknologia sen takana. Jotta nämä massiiviset tietomäärät siirtyisivät luotettavasti isännöitsijän tai taloyhtiön käyttämästä järjestelmästä viranomaiselle, tarvitaan rajapinta, joka mahdollistaa automaattisen tiedonsiirron.
Valitettavasti moniin yleisesti käytössä oleviin taloushallinnon järjestelmiin tätä rajapintaa ei ole tulossa. Monille isännöitsijätoimistoille tai taloyhtiöille tämä voi tarkoittaa väistämätöntä järjestelmänvaihtoa.
Jos automaattinen rajapinta puuttuu, isännöitsijällä tai taloyhtiön hallituksella on edessään kaksi vaihtoehtoa:
- Manuaalinen työ: Kaikki laina-, vastike- ja remonttitiedot syötetään käsin Maanmittauslaitoksen palveluun ja niitä ylläpidetään manuaalisesti. Tämä on valtava, virhealtis ja kallis urakka.
- Järjestelmänvaihto: Siirtyminen ohjelmistoon, joka hoitaa siirron automaattisesti.
Moni isännöintitoimisto ja taloyhtiö pohtii nyt kuumeisesti vaihtoehtojaan. Useassa tapauksessa järjestelmänvaihto on ainoa järkevä ratkaisu. Vaikka ohjelmiston vaihtaminen nähdään usein raskaana projektina, tässä tilanteessa se on mahdollisuus modernisoida toimintaa ja varmistaa sujuva prosessi tietojen ylläpitoon myös tulevaisuudessa.
Aallon Group tuntee kiinteistöalan ja järjestelmät
Aallon Group on seurannut HTJ2-uudistusta aitiopaikalta ja varmistanut valmiudet tukea isännöitsijöitä ja taloyhtiöitä tulevassa muutoksessa. Vahva kokemus lukuisista asunto-osakeyhtiö- ja isännöintitoimistoasiakkuuksista takaa syvällisen ymmärryksen alan taloushallinnon erityispiirteistä ja haasteista.
Aallon toimii taloyhtiöille ja isännöitsijätoimistoille kokonaisvaltaisena tukena, sekä auttaa navigoimaan järjestelmämuutoksissa. Asiantuntijoilla on vankka kokemus ja selkeä, testattu prosessi järjestelmänvaihtoihin. Näin varmistetaan tietojen sujuva ja turvallinen siirtyminen järjestelmästä toiseen. Aallon ei toimi ainoastaan kokonaisvaltaisena taloushallinnon kumppanina, vaan tarjoaa tukea joustavasti myös erillisissä muutosprojekteissa, kuten järjestelmävaihdoissa.
Kesä 2026 tulee nopeammin kuin uskommekaan. Nyt on oikea hetki varmistaa, että taloyhtiön tiedot ovat turvassa, lakisääteiset velvoitteet hoituvat automaattisesti ja isännöinnin arki pysyy sujuvana.
Mietityttääkö oman taloyhtiösi tai isännöintitoimistosi tilanne? Ota yhteyttä meihin, niin asiantuntijamme auttavat selvittämään, vaatiiko nykyinen järjestelmäsi päivitystä vai vaihtoa!
