Haastavista suhdanteista huolimatta vakaasti kasvava Rakennusliike Sorvoja Oy tarvitsee liiketoimintansa tueksi talous- ja palkkahallinnon kumppanin, joka hallitsee rakennusalan erikoisuudet käännetyn alv:n käsittelystä TES:in koukeroihin. Kun palkanlaskenta ja laskutus ulkoistettiin Aallon Groupille, nousivat ratkaiseviksi tekijöiksi syvä toimialatuntemus ja tiiviisti käytössä olleen Jydacom-järjestelmän hallitseminen.
Rakentamista jo kolmessa polvessa
Vuonna 1966 perustettu Rakennusliike Sorvoja Oy on perheyritys, joka toimii jo kolmannessa sukupolvessa. Yhtiö toimii valtakunnallisesti lähes kaikilla rakentamisen osa-alueilla korjausrakentamisesta vaativaan infrarakentamiseen, josta esimerkkinä parhaillaan toteutettava Nivalan biokaasulaitoshanke. Yhtiön liikevaihto on noin 30 miljoonaa euroa ja se työllistää 60 omaa ammattilaista. Aliurakoitsijat mukaan lukien Sorvojan työmailla työskentelee päivittäin jopa parisataa henkeä.
”Vaikka rakennusalalla on ollut poikkeuksellisen haastavat ajat, olemme selvinneet hienosti. Lomautuksiin ei ole tarvinnut turvautua ja vaikeista suhdanteista huolimatta olemme jopa pystyneet kasvamaan viime vuosina”, kertoo Rakennusliike Sorvoja Oy:n talouspäällikkö Anne Rajaniemi, joka on vastannut yhtiön taloushallinnosta vuodesta 2005.
Rakennusalan arki vaatii myös palkkahallinnon kumppanilta erityisosaamista
Sorvojalla hoidetaan sisäisesti yrityksen kirjanpito, ostolaskut ja tilinpäätökset, mutta palkkahallinto siirrettiin Aallon Groupille vuonna 2017 ja laskutus noin vuotta myöhemmin. Myös ostolaskujen käsittelyyn on saatu apuja esimerkiksi loma-aikojen tuurauksissa. Kumppanivalinnassa painoi vahvasti se, että Aallon ammattilaiset hallitsivat arjessa keskeisen Jydacom-toiminnanohjausjärjestelmän ja ymmärsivät rakennusalan erikoispiirteitä.
”Alkuun jännitti, miten yhteistyö sujuu Aallon Jyväskylän ja meidän kotipaikkamme Oulaisten välillä, mutta huoli osoittautui nopeasti turhaksi. Aallon on erikoistunut rakennusalaan ja se on ollut meille suuri tuki. Teemme isoja urakoita myös laskutustyönä, jolloin laskuttajan täytyy hahmottaa jokaisen työmaan erityispiirteet. Maksuperusteiset ennakot, laskutöiden suoriteperusteisuus ja käännetty arvonlisävero vaativat tarkkuutta. On valtava etu, että tilitoimistoni ymmärtää rakennusalaa ja osaa ennakoida asiat”, toteaa Rajaniemi.
Proaktiivista otetta ja varmaa jatkuvuutta
Arjessa palkanlaskenta ja laskutus rullaavat huomaamattoman sujuvasti. Rajaniemi arvostaa erityisesti nimettyä, tuttua yhteyshenkilöä ja oma-aloitteista otetta: asioihin tartutaan viipymättä eikä palkanlaskija jää odottelemaan, jos työmailta esimerkiksi puuttuu työaikakirjauksia. Vähintään yhtä tärkeää on toimivuus poikkeustilanteissa.
”Palkanlaskennassa kriittisintä on, että palkat lasketaan oikein ja ajallaan. Kerran ohjelmisto-ongelman vuoksi aineistoa ei saatu ajallaan eteenpäin järjestelmästä, jolloin palkanlaskija hoiti palkat vanhanaikaisesti manuaalisesti maksuun. Työntekijät saivat palkkansa tililleen juuri oikeana päivänä” kertoo Rajaniemi.
Sorvojalle nimetty tiimi tuo turvaa ja jatkuvuutta arkeen. Aina on mahdollisuus ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä tuttuun ihmiseen, ja jos hän sattuu olemaan poissa, on tiimissä myös muita yrityksen toiminnan tuntevia henkilöitä.
”On helpottavaa tietää, että Aallon tiimistä löytyy resurssit reagoida nopeasti myös poikkeustilanteissa ja loma-aikoina tai sairastapausten sattuessa tiimistä löytyy aina tuuraaja, joka tuntee toimintamme ja järjestelmämme yhtä hyvin. Tämän ansiosta olen voinut itsekin pitää pitkän kesäloman, mikä ei aiemmin ole ollut mahdollista”, Rajaniemi kiittelee.
”Maksuperusteiset ennakot, laskutöiden suoriteperusteisuus ja käännetty arvonlisävero vaativat tarkkuutta. On valtava etu, että tilitoimistoni ymmärtää rakennusalaa ja osaa ennakoida asiat.”
Talouspäällikkö,
Anne Rajaniemi
Rakennusliike Sorvoja Oy
