Neljän työntekijän voimin toimiva yritys hallinnoi merkittävää kiinteistöomaisuutta osoitteissa Bulevardi 2-4-6, Erottajankatu 4 ja Yrjönkatu 7, www.bulevardinkulma.fi. Aallon Group on toiminut yrityksen taloushallinnon kumppanina jo vuodesta 2014.
“Lähdimme 10 vuotta sitten kartoittamaan taloushallinnon kumppania tilanteessa, jossa pitkäaikainen pääkirjanpitäjämme oli jäämässä eläkkeelle. Kilpailutimme useita tilitoimistoja, ja Aallon Group erottui edukseen, sillä he osoittivat aitoa kiinnostusta yritystämme kohtaan”, kertoo yrityksen talous- ja hallintojohtaja Mika Toivonen.
Riskienhallintaa ja sujuvaa arkea
Yritysten välinen kumppanuus on tuonut RAKE:n arkeen sujuvuutta ja stressittömyyttä. Erityiskiitosta Aallon saa riskienhallinnasta. “Ulkoistamalla taloushallinnon isommalle tilitoimistolle olemme saaneet vahvemman tuen kirjanpidon ja taloushallinnon riskienhallintaan verrattuna yhden kirjanpitäjän malliin. Tämä on ollut meille keskeinen etu. Odotamme innolla mahdollisuutta laajentaa käyttöämme Aallon Groupin palvelutarjonnassa, kun se kasvaa, kehittyy ja monipuolistuu”, Toivonen painottaa.
Myös Aallon Groupin tarjoama sähköinen taloushallintojärjestelmä Aallon Portti on osoittautunut yritykselle erityisen toimivaksi. “Kaikki työntekijämme ovat kokeneet järjestelmän helppokäyttöisenä. Esimerkiksi laskujen tarkastaminen onnistuu kätevästi myös mobiilissa, mikä tuo joustavuutta arkeen. Taloushallinnon prosessit toimivat kätevästi, eikä aikaa kulu turhiin asioihin”, kuvailee Toivonen.
Ammattimaista tukea laajenevaan liiketoimintaan
Yhteistyön aikana RAKE laajensi toimintaansa sijoitustoimintaan, mikä toi uusia vaatimuksia myös taloushallinnon suhteen. “Meidän onneksemme Aallonilla oli jo valmiiksi vahvaa osaamista sijoitustoiminnan kirjanpidosta. Pääsimme siis ikään kuin valmiiseen pöytään, mikä helpotti merkittävästi uuden liiketoiminta-alueen käynnistämistä”, Toivonen kiittelee.
Vaikka yrityksen kanssa läheisessä kontaktissa oleva yhteyshenkilö on vaihtunut muutamaan otteeseen, ei se ole vaikuttanut palvelun korkeaan laatuun. “Aallon Group on meille keskeinen kumppani taloushallinnon saralla ja arvostamme erityisesti kirjanpidon oikeellisuutta, nopeaa reagointia yhteydenottoihin sekä toimivaa Aallon Portti -järjestelmää. He ovat osoittautuneet erittäin taitavaksi toimijaksi, ja yhteistyö heidän kanssaan on ollut kaiken kaikkiaan erinomaista. Voimme aina luottaa siihen, että asiat hoituvat ammattimaisesti ja ajallaan”, Toivonen kiteyttää.
”Ulkoistamalla taloushallinnon isommalle tilitoimistolle olemme saaneet vahvemman tuen kirjanpidon ja taloushallinnon riskienhallintaan.”
talous- ja hallintojohtaja
Mika Toivonen
RAKE Oy