Hyvillä työkaluilla ja järkevillä toimintatavoilla varmistetaan, että yrityksen taloushallinto rullaa saumattomasti. Detector Oy:llä valittiin järjestelmäratkaisuista lähtien käytännöt, jotka tukevat sujuvaa arkea. Näin yrityksessä voidaan keskittyä tärkeimpään – varmistamaan asiakasyritystensä turvallinen toimintaympäristö.
Teollisuuden alalla toimiva Detector Oy tarjoaa yrityksille kriittisiä kaasunvalvonnan ratkaisuja. Yrityksen kotipaikka on Turussa, jossa myös Detectorin laitteet valmistetaan. Lisäksi Detectorilla on huoltotoimipisteitä kahdeksalla eri paikkakunnalla ympäri Suomen ja tytäryhtiö Ruotsissa.
”Asiakkainamme on esimerkiksi erilaisia tutkimuskeskuksia, sairaaloita ja yrityksiä, joissa käsitellään kaasua. Osa kaasuista voi olla myrkyllisiä, syttyviä tai räjähtäviä ja siksi on tärkeää varmistaa, että kaasu pysyy siellä, missä sen on tarkoitettu kulkevan. Detectorin laitteilla valvotaan kaasuvuotoja ja varmistetaan turvallinen toimintaympäristö”, kertoo Detector Oy:n toimitusjohtaja Sami Heinonen.
Joustavan tilitoimistokumppanin kanssa järkevät järjestelmäratkaisut
Aallon on toiminut Detector Oy:n tilitoimistokumppanina vuodesta 2019. Yhteistyöllä pyrittiin löytämään yrityksen arkeen sopivimmat työkalut ja toimintatavat.
”Meille yksi tärkeä arjen sujuvuutta ylläpitävä asia on ollut, että Aallon hoitaa kirjanpitomme samassa toiminnanohjausjärjestelmässä, joka meillä on jo pitkään ollut käytössä. Arkemme pyörii täysin sen ympärillä, joten on helpottavaa, ettei taloushallinnon takia tarvitse ottaa käyttöön taas jotain uutta järjestelmää tai yhdistää eri järjestelmiä integraatioilla. Aallon ei ole lukkiutunut vain yhteen järjestelmään, vaan se on ollut valmis etsimään meitä parhaiten palvelevan ratkaisun”, Heinonen kiittelee.
Aallon huolehtii Detector Oy:n kirjanpidosta, palkkahallinnosta sekä osto- ja myyntireskontrasta.
”Detector Oy:n lisäksi Aallon vastaa kaikkiaan neljän samaan konserniin kuuluvan yrityksen taloushallinnosta. Se helpottaa ja selkeyttää myös minun työtäni, kun tarvittavat tiedot saa yhdeltä taholta. Jos jokaisella konsernin yrityksellä olisi eri kirjanpitäjä, olisi kokonaisuus varmasti sekavampi. Yhteistyö kirjanpitäjämme kanssa on muutenkin sutjakasta ja vastauksen saa nopeasti, jos on jotain kysyttävää”, avaa Heinonen.
Saatavien perintäkin on asiakaspalvelua – Aallon hoitaa hienovaraisesti
Aiemmin yrityksessä hoidettiin osto- ja myyntireskontra itse, mutta myös se siirrettiin Aallon hoidettavaksi. Esimerkiksi saataviin liittyvät muistutukset nähdään Detectorilla myös asiakaspalvelutilanteena, eikä laskujen perintää ole haluttu ulkoistaa perintätoimistolle.
”Emme halua, että asiakkaillemme tulee perintätoimistolta tyly ja persoonaton kirje, jos lasku on jäänyt maksamatta. Aallon hoitaa tällaisetkin aina hienovaraisesti, joko soittaa asiakkaalle tai laittaa personoidun viestin ja selvittää, onko lasku jostain syystä jäänyt huomaamatta tai unohtunut”, Heinonen kertoo.
Neuvoja ja konkreettisia ratkaisuja myös muutostilanteissa
Aallon asiantuntijoiden osaamista on voitu hyödyntää myös erilaissa muutostilanteissa, ja arjen toimintaa helpotetaan entisestään järkevillä järjestelmäratkaisuilla.
”Olemme toteuttaneet Aallon kanssa myös yksittäisiä projekteja, esimerkiksi omistajavaihdoksen yhteydessä saimme apua Aallon juristeilta. Nyt meillä on menossa projekti, jossa palkanlaskenta siirretään Aallon Mepco-järjestelmään. Käytännössä tämä helpottaa omaakin työtä, kun saamme integroitua työntekijöillämme käytössä olevan työajanseurantajärjestelmän suoraan samaan järjestelmään”, Heinonen iloitsee.
”Yhteistyö kirjanpitäjämme kanssa on muutenkin sutjakasta ja vastauksen saa nopeasti, jos on jotain kysyttävää.”
Toimitusjohtaja
Sami Heinonen
Detector Oy
