Metsä- ja luontopääomayhtiöillä Finsilva Oyj:llä ja Davvi Metsä Oy:llä on pitkät perinteet metsätaloudessa. Finsilva Oyj on Suomen neljänneksi suurin metsänomistaja, ja juuret juontavat jo 1800-luvulla hankittuun metsäomaisuuteen. Vuosien varrella liiketoiminta on kasvanut ja laajentunut, sekä omistajapohja muuttunut. Davvi Metsä Oy toimii erityisesti pohjoisessa ja omistaa lähes 40 000 hehtaaria metsää Lapin, Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun maakunnissa. Perinteisen puuntuotannon rinnalla yhtiöiden liiketoiminta kattaa monipuolisesti myös kiinteistöjalostusta, uusiutuvaa energiaa sekä luontoarvojen tuottamista.
Haasteena löytää kumppani, joka ymmärtää metsätalouden erityispiirteet
Kesällä 2021 yhtiöiden toimitusjohtajana aloitti Juha Hakkarainen, joka sai ensitöikseen kilpailuttaa yhtiöille sopivan taloushallinnon kumppanin.
”Taloushallintomme hoidettiin aiemmin sisäisesti omistajamme Metsäliiton kautta, mutta toiminta- ja omistajamuutosten myötä tämä päättyi ja taloushallinto ulkoistettiin. Määrittelimme tarkat kriteerit uudelle kumppanille, ja lopulta prosessissa valikoitui Aallon”, kertoo Hakkarainen.
Metsänomistusyhtiön toimintaan liittyy paljon erityispiirteitä, jotka taloushallinnon kumppanin on hallittava. Erityisesti suurille metsäyhtiöille onkin tyypillistä, että yhtiössä on oma talousosasto.
”Nousi vahvasti esille, että taloushallinnon kumppanin on ymmärrettävä toimintaamme. Aallon tuntui oikealta kumppanilta ja nyt useamman vuoden kokemuksella, voin todeta, että tähän tarpeeseen Aallon on pystynyt vastaamaan todella hyvin”, Hakkarainen toteaa.
Puukaupan kirjanpito vaatii asiantuntemusta
Aallon asiantuntijoista on tullut metsäyhtiöille tiivis tuki arkeen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Aallon tuottaa yhtiöille kirjanpidon- ja palkkahallinnon palvelut, hoitaa tilinpäätösasiat sekä tarjoaa talousjohdon palveluita.
”On iso juttu, että saamme kumppanilta näin kokonaisvaltaisen paketin ja voimme luottaa, että se toimii ihan samalla tavalla kuin oma talousosasto. En keksi mitään, mitä voisimme hoitaa paremmin, vaikka taloushallinnon ammattilaiset olisivat palkattuna suoraan meille”, summaa Hakkarainen.
”Puukaupan osuus toiminnassamme on merkittävä, liikevaihto on melkein 30 miljoonaa euroa vuodessa. Kun teemme puukauppoja, saamme heti kaupanteon yhteydessä jonkin määrän ennakkomaksua. Sitten kun puut on kaadettu ja mitattu, tulee mittaustodistukset ja vasta näiden perusteella kaupasta saatava summa muuttuu liikevaihdoksi. Tämä oli kilpailutusvaiheessa monelle toimijalle hankala käsittää. On todella olennaista, että taloushallinnon vastuuhenkilöt hallitsevat tällaiset erikoisuudet”, avaa Hakkarainen.
Taloushallinnon kumppanin proaktiivisuus tukee yhtiöitä kehityksessä
Toimitusjohtajan näkökulmasta taloushallinnon kumppanin oma-aloitteisuus vie peruskirjanpidon seuraavalle asteelle ja helpottaa omaakin työtä.
”Työssäni on koko ajan valtavasti meneillään, enkä yksinkertaisesti pysty huomioimaan kaikkea. Auttaa valtavasti, kun taloushallinnossa ollaan proaktiivisia. Ei pelkästään tehdä kirjanpitoa manuaalisesti, vaan myös havainnoidaan. Esimerkiksi verotusta ja sen kehitystä seurataan ja jos huomataan, että ennakkoveroa on maksettu liikaa tai liian vähän, niin taloushallinnon ammattilainen ottaa sen esille, jotta voimme reagoida etupainotteisesti”, Hakkarainen kiittelee.
Proaktiivisuus näkyy myös strategisena tukena. Kun yhtiöt kehittävät liiketoimintaansa esimerkiksi uusiutuvan energian saralla, Aallon asiantuntijat sparraavat ja auttavat hahmottamaan uusien toimintamallien vaikutuksia taloushallintoon.
”Uusiutuvaan energiaan liittyvä toiminta on meille melko uutta, ja olemme saaneet Aallon asiantuntijoilta tukea sen pohtimisessa kirjanpidon näkökulmasta”, Hakkarainen toteaa.
”En keksi mitään, mitä voisimme hoitaa paremmin, vaikka taloushallinnon ammattilaiset olisivat palkattuna suoraan meille.”
toimitusjohtaja
Juha Hakkarainen
Finsilva Oyj ja Davvi Metsä Oy
