Pansion Teollisuuspalvelu Oy toimii Turun alueella teollisuuden kunnossapidon parissa. Asiakkaita ovat erilaiset teollisuusyritykset, joille tehdään muun muassa kunnonvalvontaa ja huoltoja sekä tarjotaan ammattitaitoa tuotantokoneiden ja -laitteiden asennukseen sekä korjaukseen.
Yritysjärjestelyjen yhteydessä uusi tilitoimisto – lakipalvelut samalta kumppanilta
Yhteistyö Aallon kanssa käynnistyi, kun vuonna 2023 tehtiin yritysjärjestelyjä. Tällöin tarvittiin myös lakimiespalveluita.
”Aallon oli luonteva valinta, kun saimme saman katon alta tarvittavat lakimiespalvelut ja meillä oli tuttu kumppani, joka suositteli Aallon palveluita. Muutoksen yhteydessä otettiin käyttöön myös toiminnanohjausjärjestelmä, jonka avulla arjen rutiineista saatiin toimiva systeemi ja tarvittavat tiedot saadaan nyt järjestelmästä suoraan kirjanpitoon”, kertoo Pansion Teollisuuspalvelu Oy:n talouspäällikkö Timo Seilonen.
Yritysjärjestelyjen yhteydessä siirtyminen uudelle taloushallinnon kumppanille ja uusien järjestelmien käyttöönotto sujui helposti.
”Olisin luullut, että muutoksessa olisi ollut enemmänkin säätämistä, mutta siirtyminen hoitui todella sujuvasti. Oli helppo siirtyä Aallon asiakkaaksi, kun oli tuttu vahva suosittelija ja tiesin, että järjestelmiin liittyen tulee tarvittava tuki ja apua saa aina”, Seilonen iloitsee.
Tutut ihmiset taloushallinnossa tuntevat yrityksen toiminnan
Aallon hoitaa Pansion Teollisuuspalvelu Oy:lle sekä kirjanpidon että palkkahallinnon. Kun taloushallintoa hoitavat tutut henkilöt, on työ sujuvaa ja myös mahdolliset virheet huomataan helposti.
”Kun samat henkilöt ovat jo pidempään hoitaneet taloushallintoamme, he tietävät miten homma hoituu ja osaavat kyseenalaistaa, jos joku on eri tavalla kuin aiemmin. Jos minulta on lipsahtanut esimerkiksi palkkamateriaaleihin jokin väärä tieto, tulee aika äkkiä soitto, että onkohan varmasti näin”, toteaa Seilonen.
”Kaikki tarvittavat raportit tulevat aina nopeasti. Se helpottaa omaakin työtäni, kun voin hyvissä ajoin tutustua siihen, miten esimerkiksi edellinen kuukausi on mennyt. Olen tottunut tehokkuuteen ja tilitoimistoni kanssa asiat hoituvat aina ajallaan”, Seilonen kiittelee.
Kaikkea arjessa ei myöskään tarvitse ratkoa itse. Tarvittaessa kirjanpitäjältä tai palkanlaskijalta voi kysyä neuvoa matalalla kynnyksellä.
”On hyvä, että aina on joku, jolle voi soittaa ja kysyä neuvoa. Ei kannata yksin jäädä pähkäilemään, kun todennäköisesti Aallon on törmännyt samoihin asioihin jo jonkun toisen asiakkaan kanssa”, toteaa Seilonen.
Aallon yhteistyössä tehokkuutta sähköisillä toimintatavoilla
Aiemmin yrityksessä oli käytössä paljon paperisia materiaaleja, kuten työntekijöiden tuntikortteja. Tietojen käsitteleminen vaati paljon manuaalista työtä.
”Käytin itse tekemääni Excel-taulukkoa ja olin ihan tyytyväinen entiseenkin systeemiin, kun se oli tuttu. Muutos vähän epäilyttikin, mutta lopulta siirtyminen sähköiseen järjestelmään meni todella sujuvasti ja onhan tämä nyt paljon parempi ja sujuvampi systeemi”, Seilonen iloitsee.
”Olen tottunut tehokkuuteen ja tilitoimistoni kanssa asiat hoituvat aina ajallaan”
Talouspäällikkö
Timo Seilonen
Pansion Teollisuuspalvelu Oy
