KIVI ry on luonnonkiviteollisuutta edustavien yritysten etujärjestö. Jäsenyrityksiä on hieman alle 60 ja niihin kuuluu esimerkiksi louhintayrityksiä, alan asennusyrityksiä, sekä rakennus- ja ympäristökiviä, sisustuskiviä ja hautakiviä tuottavia yrityksiä.
”Edustamme melko pientä toimialaa Suomessa. Olemme pieni ja ketterä järjestö, ja toiminnanjohtajana pyöritän hyvin laajaa palettia. Toimenkuvaani kuuluu kaikkea mahdollista jäsenhankinnasta, markkinointiin ja taloushallinnon asioihin”, kertoo KIVI ry:n toiminnanjohtaja Sini Laine.
Epävarmuudesta sujuvuuteen – luotettava kumppani toi mielenrauhan
Järjestön toiminta pyörii pienellä joukolla ja rajallisin resurssein. Kun toiminnanjohtajan työpöydällä on valtava määrä erilaisia velvollisuuksia, on selvää, ettei oma aika ja resurssit riitä kaikkeen. Luotettava taloushallinnon kumppani on tärkeä arjen tukipilari.
”Meillä oli aiemmin toinen taloushallinnon kumppani, jonka kanssa tapahtui henkilöstömuutoksia. Sen jälkeen tuntui, että pakka hajosi täysin, eikä oikein mikään sujunut. Tarvitsimme uuden, luotettavan kumppanin”, kertoo Laine.
Paikalliset Aallon asiantuntijat olivat tulleet tutuiksi arjessa toimistonaapureina ja lounasseurana. Oli luontevaa pyytää tarjous taloushallinnon palveluista, kun etsittiin luottoammattilaisia pienen järjestön taloushallinnon avuksi.
”Minulle oli todella tärkeää, että henkilökemiat pelaavat ja että voin todella luottaa taloushallinnon kumppaniin. Aallon Lahden toimisto oli pitkään toimistomme naapurissa ja halusimme selvittää, voisiko heistä tulla meille luottokumppani. Pian oli selvää, että haluamme aloittaa yhteistyön”, Laine kertoo.
”Äärettömän mutkatonta yhteistyötä”
Siirtymä uudelle kumppanille sujui vaivattomasti. Samalla vaihdettiin uuteen taloushallinnon järjestelmään, eikä sekään aiheuttanut ylimääräistä vaivaa.
”Muutosvaiheessa kävimme läpi Aallon kanssa kaikki hoidettavat asiat. Sitten asioita koluttiin läpi kohta kohdalta, mitä täytyy hoitaa ja miten hoidetaan. Kaikki sujui lopulta todella helposti”, iloitsee Laine.
Järjestön taloushallinto oli helppo uskoa tuttujen ammattilaisten käsiin. Samalla toiminnanjohtajan aikaa ja ajattelua vapautui muuhun, kun talousasioissa apuna olivat osaavat asiantuntijat.
”Yhteistyö on äärettömän mutkatonta. Arjen perusasioissa on aika selvät sävelet, eikä tarvetta yhteydenpitoon tule välttämättä edes viikoittain. Silloin, kun on tarvetta, tapaamme usein toimistolla kahvikupin äärellä ja käymme läpi kaikki avoimet asiat. Yhteistyö tilitoimistoni kanssa on todella välitöntä ja mukavaa”, kiittelee Laine.
Yhteistyön perustana on vahva luottamus
Kun tukena on osaava taloushallinnon ammattilainen ja yhteistyö sujuu hyvin, voi toiminnanjohtaja luottaa rauhallisin mielin, että talousasiat ja esimerkiksi niihin liittyvät viranomaisasiat hoituvat kuten pitää.
”Myönnän, etteivät taloushallinnon asiat ole minulle mieluisia, joten on äärettömän tärkeää, että apuna on ammattilainen, johon voin täysin luottaa. On suuri helpotus, kun tiedän, ettei minun tarvitse itse ymmärtää kaikkea syvällisesti, vaan voin siirtää esimerkiksi verottajan selvityspyynnöt suoraan kirjanpitäjällemme”, Laine toteaa.
”Silloin, kun on tarvetta, tapaamme usein toimistolla kahvikupin äärellä ja käymme läpi kaikki avoimet asiat. Yhteistyö tilitoimistoni kanssa on todella välitöntä ja mukavaa.”
