Reindeer’s Travel’s Oy:n tarina alkoi vuonna 2002, kun nykyinen yrittäjä Uule-Niiles Sara osti yritystoiminnan, joka käytännössä oli vain nimi ja y-tunnus. Siitä alkoi määrätietoinen työ, joka on kasvattanut yrityksen lähes nollasta merkittäväksi toimijaksi. Toiminta on laajentunut poro- ja moottorikelkkasafareista sekä sen ympärillä toimineesta ravintolatoiminnasta vuosien varrella merkittävästi, viimeisimpänä aluevaltauksena vuonna 2024 avattu Neste-huoltoasema.
Kulurakenne oli saatava tarkkaan seurantaan
Yritystoiminnan kasvaessa ja monipuolistuessa myös taloushallinnon vaatimukset kasvoivat. Aiempi, paperilla hoidettu kirjanpito ei enää vastannut tarpeita. Suurimmaksi haasteeksi muodostui selkeän kuvan puuttuminen eri liiketoiminta-alueiden kannattavuudesta.
”Kun toiminta laajeni, meidän oli ehdottoman tärkeää saada kaikille toiminnoille oma kustannuspaikka. Ilman tarkkaa seurantaa emme enää nähneet, mikä osa-alue tuotti ja mikä vaati toimenpiteitä. Tämä oli selkeästi heikoin lenkkimme”, kertoo Sara.
Kasvun myötä syntyi tarve löytää taloushallinnon kumppani, jolla olisi resurssit ja osaaminen tukea monipuolista liiketoimintaa ja sen kehittämistä. Tavoitteena oli siirtyä nykyaikaan ja saada taloushallinnosta työkalu, joka aidosti tukee yrityksen johtamista.
”Siirtymä meni tosi hienosti – kuin läpsystä vaihto!”
Päätös kumppanuudesta Aallon kanssa syntyi luontevasti. Aallon yritysasiantuntija Keijo Siitonen oli Reindeer’s Travel’sin yrittäjälle tuttu jo pidemmältä ajalta. Liiketoiminnasta oli puhuttu paljon ja ajatuksia vaihdettu yrityksen kehittämisestä jo vuosien varrella aiemminkin. Luottamus oli siis jo olemassa. Tilitoimistoyhteistyö lähti käyntiin ja Aallon kautta yritys on saanut paitsi perinteiset tilitoimistopalvelut, myös tukea liiketoiminnan kehittämiseen monipuolisesti.
Monen pelkäämä tilitoimiston vaihto osoittautui poikkeuksellisen helpoksi. Muutos ajoitettiin kesäkuuhun eli yrityksen tilikauden vaihteeseen, joka on liiketoiminnan kannalta vuoden hiljaisinta aikaa.
”Siirtymä meni tosi hienosti – kuin läpsystä vaihto! Valmistelut aloitettiin jo toukokuussa, jolloin meillä oli hyvät valmistelevat palaverit. Kaikki tiesivät täsmälleen, miten edetään. Aallon hoiti muutosprosessin todella sujuvasti alusta loppuun”, Sara kiittelee.
Samalla otettiin käyttöön sähköinen taloushallintojärjestelmä ja rakennettiin selkeä kustannuspaikkaseuranta. Nyt jokaisen liiketoiminta-alueen kulurakennetta voidaan seurata tarkasti ja tarvittaessa osataan puuttua nopeasti oikeaan osa-alueeseen. Sähköinen järjestelmä on tehostanut myös maksuliikennettä huomattavasti.
Kumppanuus tuo selkeyttä ja mielenrauhaa
Yhteistyö on alusta asti tuonut yrittäjän arkeen varmuutta. Vaikka uudet järjestelmät vaativat aluksi opettelua, on apua aina ollut nopeasti saatavilla. Yrittäjä arvostaa erityisesti sitä, että yrityksen taloushallinto on nyt ammattilaisten käsissä, mikä vapauttaa hänen aikaansa varsinaisen liiketoiminnan pyörittämiseen. Taloushallinnon sähköistäminen on myös vähentänyt yrittäjän työpanoksen tarvetta konkreettisesti, ja tarvittavat asiat saa hoidettua muutamilla klikkauksilla.
”Suurin muutos on se selkeys, jonka saimme kuluseurannan kautta. Nyt pystyn johtamaan yritystä faktojen pohjalta ja puuttumaan oikeisiin asioihin tarpeen vaatiessa. Minun ei tarvitse olla taloushallinnon ammattilainen, koska tilitoimistoni on”, tiivistää Sara.
”Minun ei tarvitse olla taloushallinnon ammattilainen, koska tilitoimistoni on.”
Yrittäjä
Uule-Niiles Sara
Reindeer’s Travel’s Oy
