Suomen Palkanlaskenta Oy on moderni ohjelmistoyritys, joka kehittää ja tarjoaa avoimeen rajapintaan perustuvaa palkanlaskentaohjelmistoa Salaxy. Yritys panostaa vahvasti myös tekoälyn hyödyntämiseen palveluissaan. Liiketoiminnan kasvutavoitteet ja startup-yrityksen nopea tempo tuovat haasteita myös taloushallinnolle, ja kirjanpidon sekä talouden raportoinnin on pysyttävä reippaassa tahdissa mukana.
Startup-maailman nopea tahti edellyttää tilitoimistolta reagointikykyä
Yrityksen pitkäaikaisen kirjanpitäjän eläköityessä tuli tarve löytää uusi taloushallinnon kumppani. Erityisen tärkeää oli saada taloushallintoon pysyvyyttä ja luotettavuutta. Startup-maailman dynaamisuus ja tiukat aikataulut vaativat myös taloushallinnon kumppanilta nopeaa reagointikykyä.
”Halusimme kumppanin, joka tuntee yrityksemme ja toimialamme, eikä yhteyshenkilö vaihdu jatkuvasti. Se on aivan oleellista, kun toimintaympäristö elää ja muuttuu nopeasti”, kertoo Suomen Palkanlaskenta Oy:n talouspäällikkö Janne-Pekka Niemi.
Saumaton siirtymä kesken tilikauden
Suomen Palkanlaskenta työskentelee paljon tilitoimistojen kanssa. Aallon oli jo entuudestaan tuttu toimija, joten oli luontevaa aloittaa yhteistyö tutun kumppanin kanssa. Tilitoimiston vaihto päätettiin toteuttaa kesken tilikauden, mikä osoittautui yllättävän helpoksi.
”Aallon hoiti siirron todella kivuttomasti ja itsenäisesti. Minun ei tarvinnut juurikaan osallistua projektiin”, Niemi kiittelee.
Yhteistyö alkoi heti sujuvasti nimetyn oman kirjanpitäjän kanssa, mikä toi kaivattua pysyvyyttä ja tehokkuutta arkeen.
Ketterää arkea ja varmuutta muuttuviin tilanteisiin
Yhteistyö Aallon kanssa on lunastanut kaikki odotukset. Niemi kokee, että voi luottaa Aallon asiantuntemukseen ja keskittyä omaan työhönsä. Oman, tutun kirjanpitäjän ansiosta työskentely on nopeaa ja tehokasta.
”Olemme olleet todella tyytyväisiä yhteistyöhön Aallon kanssa. Ennen Aallon kumppanuutta meillä oli jonkin aikaa satunnaisia muita kirjanpitäjiä. Kun kirjanpitäjä vaihtui lyhyen ajan sisään useasti, jouduin jatkuvasti käyttämään paljon aikaa kirjanpidon tarkistamiseen. Nykyään minulta ei tarvita juurikaan aikaa asioiden tarkistamiseen, kun kaikki hoituu kerralla oikein”, kiittelee Niemi.
Tärkeää on myös kyky reagoida nopeasti mahdollisiin muutoksiin ja varmistaa taloushallinnon rutiinien hoituminen tiukalla aikataululla – myös yllättävissä tilanteissa.
”Toimintamme on sen tyyppistä, että koko ajan tapahtuu paljon ja muutoksia voi tulla nopeallakin tahdilla. Kirjanpitäjän on voitava tarvittaessa reagoida ripeästi ja se on Aallon kanssa toiminut todella hyvin. Toisaalta esimerkiksi sairaustapausten sattuessa on hyvä, että Aallon tarjoaa taustalla ison talon tuen, eivätkä kirjanpidon rutiinit pysähdy yllättävässäkään tilanteessa. Meidän toimintamme ei kestäisi odottelua muuttuvissa tilanteissa. Tilitoimistomme ymmärtää mitä tarvitsemme”, Niemi toteaa.
Tilitoimisto tukee myös kasvussa
Tulevaisuudessa Suomen Palkanlaskenta tavoittelee kasvua, ja Niemi näkee Aallon tärkeänä tukena myös tulevissa haasteissa.
”Emme halua jämähtää vain yhdenlaiseen teknologiaan ja uskon, että tekoäly tulee tuomaan ison muutoksen koko palkanlaskenta-alalle ja ohjelmistoille. Me haluamme myös yrityksenä kasvaa ja uskon, että tässä tulemme tarvitsemaan myös tilitoimistomme tukea”, tiivistää Niemi.
”Meidän toimintamme ei kestäisi odottelua muuttuvissa tilanteissa. Tilitoimistoni ymmärtää mitä tarvitsemme.”
Talouspäällikkö
Janne-Pekka Niemi
Suomen Palkanlaskenta Oy
