Taloustutkimus Oy on tunnettu suomalainen markkinatutkimusyritys, joka auttaa asiakkaitaan tekemään parempia päätöksiä luotettavan tutkimustiedon avulla. Yritys on toiminut jo yli 50 vuotta ja asiakkaina on niin yrityksiä, järjestöjä kuin julkisen sektorin toimijoita.
Ulkoistamisella haettiin palkkahallintoon varmuutta
Kun yrityksessä lähestyi muun muassa palkanlaskennasta vastanneen henkilön eläköityminen, ajankohtaiseksi tuli miettiä prosessin tulevaisuutta ja toimintavarmuuden takaamista.
”Samalla halusimme varmistaa, että palkanlaskenta toimii keskeytyksettä myös loma-aikoina tai mahdollisten sairastumisten sattuessa. Ulkoistaminen tuntui turvalliselta ratkaisulta”, kertoo Taloustutkimus Oy:n talousjohtaja Stefan Ekström.
Taloustutkimuksen palkkahallinnon tekee poikkeuksellisen vaativaksi suuri ja jatkuvasti elävä freelancer-haastattelijoiden joukko. Uusia työntekijöitä tulee jatkuvasti mukaan ja vanhoja lähtee. Tämä vaatii tehokasta ja virheetöntä tiedonhallintaa perinteisen kuukausipalkanlaskennan rinnalla.
Ratkaisuna luotettava palkkahallinnon kumppani ja prosessien selkeyttäminen
Yhteistyön myötä arkeen on saatu sujuvuutta. Ison haastattelijamäärän palkkojen hallinnointi helpottui, kun prosesseja automatisoitiin.
”Aallon avulla olemme hakeneet parempia tapoja toimia ja hallinnoida isoa määrää palkkatietoja. Yhteistyö on ollut mutkatonta ja luotettavaa, ja viestintä on aina selkeää ja ratkaisukeskeistä”, Ekström kiittelee.
Yksi konkreettisimmista hyödyistä on ollut ajankäytön tehostuminen. Kun voi luottaa palkanlaskennan ammattilaisten hoitavan vaativan kokonaisuuden, oma aika vapautuu liiketoiminnan edistämiseen.
Proaktiivinen kumppanuus
Ekström korostaa, ettei yhteistyö ole ainoastaan rutiinien suorittamista. Aallon on toiminut aktiivisena kumppanina, joka tarjoaa asiantuntemustaan laajemminkin.
”Olemme saaneet nopeasti apua ja konsultaatiota monenlaisissa työsuhde- ja HR-kysymyksissä. Aallon on ollut myös hyvin proaktiivinen. Esimerkiksi, kun on tullut lakimuutoksia, jotka koskettavat toimintaamme, ovat Aallon asiantuntijat perillä niistä. He ovat aktiivisesti ottaneet yhteyttä ja vinkanneet asioista, jotka meidän on hyvä huomioida”, hän lisää.
Kaiken yhteistyön ytimessä on luottamus ja sen tuoma varmuus. Alkuperäinen tavoite toimintavarmasta back-upista on täyttynyt täysin, ja se on tuonut arkeen merkittävää helpotusta.
”Henkilökohtaisesti arvostan eniten sitä, että Aallon palvelut tuovat minulle mielenrauhaa ja varmuutta arjen työskentelyyn. Voin luottaa siihen, että homma hoituu”, Ekström tiivistää.
”Aallon avulla olemme hakeneet parempia tapoja toimia ja hallinnoida isoa määrää palkkatietoja. Yhteistyö on ollut mutkatonta ja luotettavaa, ja viestintä on aina selkeää ja ratkaisukeskeistä”
Talousjohtaja
Stefan Ekström
Taloustutkimus Oy
