Oululainen Lääkärikeskus Gyneko on toiminut jo yli viisi vuosikymmentä samalla perusidealla: se on yksityislääkärien itselleen perustama yhtiö. Gyneko on tietoisesti pysynyt itsenäisenä ja erillään suurista ketjuista, tavoitteena varmistaa mahdollisimman korkea laatu ja tarjota asiakkailleen sellaista palvelua, jota lääkärit itsekin toivoisivat.
Kasvaneet vaatimukset ja tarve luotettavalle ennakoinnille
”Vaikka Gyneko toimii tänä päivänäkin samalla perusidealla kuin perustamisvaiheessa, on toimiala muuttunut vuosikymmenten varrella. Myös tilitoimistopalvelut ovat tulleet yhä tärkeämmiksi”, kertoo Lääkärikeskus Gynekon toimitusjohtaja Janne Järvinen.
Yrityksen pitkän historian aikana taloushallinnon rooli on muuttunut merkittävästi. Manuaalisesta kassavirran seurannasta ja kansioiden pyörittelystä on siirrytty maailmaan, jossa reaaliaikainen data ja ennakoitavuus ovat avainasemassa.
”Muistan vielä ajan, kun kassavirtaennustetta piti tehdä käymällä läpi pankkitilejä ja reskontraa. Nyt voin katsoa firman tilanteen kotisohvalta. Onhan siinä valtava ero. Modernit työkalut mahdollistavat ennakoinnin ja suunnittelun vaivattomammin, mutta myös toisaalta luotettavammin”, Järvinen toteaa.
Tehokkaat työkalut ja oma yhteyshenkilö tuovat varmuutta taloushallintoon
Aallon on toiminut Gynekon taloushallinnon kumppanina jo vuosia, ja tarpeiden muuttuessa yhteistyöllä on haettu yhä parempia tapoja toimia. Vuosien varrella Gynekon taloushallintoa on tehostettu muun muassa moderneilla ohjelmistoratkaisuilla. Erityisesti Aallon Portti on noussut keskeiseksi työkaluksi.
”Portaali on hyvä paikka myös arjen kommunikaatiolle, koska siitä jää aina jälki. Kun asiat ovat joskus monimutkaisia, on helppo palata tarkistamaan, mitä on sovittu tai miten on ohjeistettu. Se helpottaa kaikkien osapuolten työtä ja on hyvän hallinnon kannalta todella tärkeä asia”, Järvinen sanoo.
Teknologia yksin ei kuitenkaan riitä. Ratkaisevaa on Aallon tarjoama henkilökohtainen palvelu ja nimetty oma kirjanpitäjä.
”Tilitoimistoni varmistaa, että kiireenkin keskellä asiat tulevat hoidetuksi. On äärimmäisen tärkeää, että on luotettava henkilö, joka tuntee toimintamme ja on tarvittaessa oma-aloitteisestikin yhteydessä. Kirjanpitäjä huolehtii lakisääteisten velvoitteiden, kuten tarvittavien ilmoitusten, hoitamisesta ajallaan. Kun kirjanpito ei ole se ensimmäinen asia, mitä me täällä ajattelemme, asiat voisivat helposti unohtua”, miettii Järvinen.
Kumppanuus, joka katsoo tulevaan
Yhteistyö Aallon kanssa on enemmän kuin pelkkää kirjanpitoa. Se on kumppanuutta, joka tukee yrityksen kehitystä ja katsoo aktiivisesti tulevaan. Tämä korostuu myös, kun puhutaan teknologian seuraavasta aallosta.
”Me kaikki mietimme, miten tekoäly tulee muuttamaan taloushallintoa. Tässäkin suhteessa koemme, että Aallon kaltainen uskottava toimija on oikea kumppani, joka pysyy kehityksen eturivissä ja osaa tarjota meille toimintaa tehostavia ratkaisuja sitten, kun niiden aika on. Olemme olleet todella tyytyväisiä yhteistyöhön Aallon kanssa ja voimme luottavaisin mielin suunnitella myös tulevaa”, Järvinen kertoo.
”Tilitoimistoni varmistaa, että kiireenkin keskellä asiat tulevat hoidetuksi. On tärkeää, että on luotettava henkilö, joka tuntee toimintamme ja on tarvittaessa oma-aloitteisestikin yhteydessä.”
Toimitusjohtaja
Janne Järvinen
Lääkärikeskus Gyneko Oy
