Rakennusala on suhdanneherkkää, ja ala elää jatkuvassa muutoksessa. Tällaisessa ympäristössä yrityksen perustoimintojen, kuten taloushallinnon, on toimittava saumattomasti. Rakennus Oy Antti J. Ahola löysi Aallon Groupista kumppanin, joka paitsi turvaa selustan, myös puhuu samaa kieltä – ymmärtäen niin saneerausurakoiden kiemurat kuin käytössä olevat järjestelmät.
Vuonna 1996 perustettu Rakennus Oy Antti J. Ahola kuuluu Suomen kymmenen suurimman korjausrakentamiseen keskittyvän rakennusliikkeen joukkoon. Etelä-Suomen alueella operoiva yritys työllistää noin 115 ammattilaista ja pyörittää 60–70 miljoonan euron liikevaihtoa. Toimitusjohtaja Mikko Heino tietää kokemuksesta, että kun liiketoiminta on hektistä ja kasvaa, vaatimukset tukitoiminnoille kovenevat.
Toimialan tunteva taloushallinnon kumppani kasvun tueksi
Yrityksen taloushallinto hoidettiin pitkään sisäisesti tai pienen yhden hengen toimiston voimin. Yritys kuitenkin kasvoi kokoluokkaan, jossa yhden ihmisen aika ei enää riittänyt. ”Ennen kaikkea kyse oli riskienhallinnasta: vuosilomat ja sairastumiset aiheuttivat haavoittuvuutta. Meille oli todella iso ja tärkeä asia varmistaa, että kirjanpidon ja palkanlaskennan asiat rullaavat luotettavasti, palvelu pelaa ja taloushallintoamme hoitaa osaava tiimi”, Heino taustoittaa. Taloushallinnon kumppanin valinnassa vaakakupissa painoi kaksi kriittistä tekijää: toimialaosaaminen ja järjestelmäyhteensopivuus. ”Meille oli äärettömän tärkeää, että taloushallinnon kumppani ymmärtää toimintaamme. Rakennusalalla on paljon alakohtaisia säädöksiä, lakeja ja erityispiirteitä. Halusimme kumppanin, joka puhuu kanssamme samaa kieltä”, Heino korostaa. Toinen ratkaiseva tekijä oli Aallon kyky ottaa haltuun asiakkaan olemassa oleva, liiketoiminnalle kriittinen ohjelmisto. Jydacom-toiminnanohjausjärjestelmä oli ollut jo pitkään käytössä ja se on keskeinen osa yrityksen toimintaa.
Sujuva siirtymä ja arjen kumppanuus
Yhteistyö Aallon kanssa alkoi kesällä 2024. Vaikka tilitoimiston vaihtaminen keskellä kesälomakautta voi kuulostaa uhkarohkealta, prosessi sujui Heinon mukaan yllättävän jouhevasti. ”Meillä oli hallittu suunnitelma ja aikataulu, jota noudatettiin. Mitään yllätyksiä ei tullut, ja homma lähti nopeasti liikkeelle”, Heino kiittelee. Nyt arki rullaa sujuvasti. Aallon asiantuntijat huolehtivat siitä, että taloushallinnon rutiinit pyörivät taustalla luotettavasti. Rakennusliikkeen tukitoimintojen on varmistettava, että liiketoiminta pyörii työmailla. Esimerkiksi projektijohtourakoiden monimutkainen laskutus vaatii tilitoimistolta ymmärrystä ja yhteistyötä työmaan kanssa. Tässä rakennusalan tunteva Aallon on ollut tärkeä tuki ja kumppani. ”Vaikka taustalla on tiimi, meillä on nimetyt yhteyshenkilöt ja selkeät viestintäväylät. Kynnys yhteydenottoon on matala. Arvostan sitä, että saamme vastaukset nopeasti”, Heino kuvailee yhteistyötä.
Kumppanuus on myös yhdessä kehittämistä
”On äärettömän tärkeää, että tukitoiminnot vain käyvät ja kukkuvat taustalla. Tilitoimistoni mahdollistaa sen, että me voimme keskittyä siihen, mikä tuo rahaa taloon – eli työmaihin”
Toimitusjohtajalle, jonka oma ydinosaaminen on rakentamisessa ja johtamisessa, luotettava tilitoimisto on enemmän kuin vain lakisääteinen pakko. Se on mielenrauhaa. ”On äärettömän tärkeää, että tukitoiminnot vain käyvät ja kukkuvat taustalla. Tilitoimistoni mahdollistaa sen, että me voimme keskittyä siihen, mikä tuo rahaa taloon – eli työmaihin”, Heino kiteyttää. Yhteistyö ei ole vain nykytilan ylläpitämistä, vaan myös kehittämistä. Rakennusala, jossa muutokset tapahtuvat hitaasti, hyötyy kumppanista, joka tuo pöytään uusia näkemyksiä ja digitaalisia ratkaisuja. ”Aallon päästä tulee hyviä vinkkejä prosessien sujuvoittamiseen. Kun itse on joskus laput silmillä, on arvokasta, että kumppani haastaa ja ehdottaa, voisiko asiat tehdä fiksummin.” Tulevaisuuteen Heino katsoo luottavaisin mielin. Suhdanneherkällä alalla vakaa kumppanuus luo turvaa. ”Kun perustoiminnot ovat varmalla pohjalla, se helpottaa liiketoimintaa kummasti. Voin sanoa, että Aallon on tilitoimistoni, koska heidän ansiostaan tiedän, että asiat ovat hoidossa ja voin itse keskittyä yrityksen luotsaamiseen”, Heino summaa.
