Kun oululainen varhaiskasvatuksen digitaalisiin järjestelmiin erikoistunut Alfa eCare Oy kasvoi osaksi kansainvälistä konsernia, monimutkaistuivat myös taloushallinnon vaatimukset. Aallon Group on huolehtinut, että taloushallinto skaalautuu yrityksen kasvun mukana ja on tukenut muutoksissa asiantuntemuksellaan.
Oululainen Alfa eCare Oy on vuonna 2011 perustettu IT-ratkaisuihin keskittyvä yhtiö, joka on erikoistunut etenkin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmiin. Vuosien varrella yhtiö on kasvanut ja omistajapohjassa on tapahtunut muutoksia. Vuonna 2021 yhtiön omistus siirtyi ensin ruotsalaiselle yhtiölle ja nykyisin Alfa eCare on osa hollantilaista SDB Groupia. Yhtiö toimii konsernin suomalaisena tytäryhtiönä ja asiakkuuksia on yli 150 ympäri Suomen.
Kasvun ja kansainvälistymisen myötä taloushallinnossa on pitänyt huomioida uusia näkökulmia esimerkiksi valuuttojen käsittelyyn ja verotukseen liittyen.
Aallon ammattilaiset kasvun ja kansainvälistymisen tukena
Aallon on toiminut Alfa eCaren taloushallinnon kumppanina jo aivan alkuajoista lähtien. Kasvun ja kansainvälistymisen myötä yhteistyön rooli kuitenkin korostui.
”Aallon Groupissa on kokemusta kansainvälisestä liiketoiminnasta, ja he ovat pystyneet tukemaan meitä kansainvälistymisen tuomissa muutoksissa alkaen siitä, miten esimerkiksi eri valuutat on käsiteltävä raportoinnissa tai mitä verotuksessa on huomioitava. Kun omistajuus siirtyi Ruotsiin, toimintaa pyöritettiin Suomessa euroissa, mutta raportointia piti tehdä Ruotsin kruunuissa”, avaa Alfa eCaren myyntipäällikkö Antti Kaisto.
Tiivis yhteistyö ja ennakoiva ote helpottaa arkea
Aallon ja Alfa eCaren välinen yhteistyö on tiivistä ja mutkatonta. Tämä käsittää taloushallinnon ja palkkahallinnon palvelut, ja etenkin taloushallintoon liittyvissä asioissa ollaan yhteydessä viikoittain.
”Meillä on luotetut, tutut yhteyshenkilöt, jotka hoitavat talous- ja palkkahallintoamme. He varmistavat, että asiat hoidetaan ajallaan, muistuttavat ja pyytävät tarvittavia tietoja tai huomauttavat, jos jotain on päässyt unohtumaan. Tämä kulminoituu tietysti esimerkiksi vuosiraportointiin ja on todella hyvä, että tilitoimistoni huolehtii ennakoiden, että tarvittavat tiedot ovat ajoissa kasassa”, Kaisto kertoo.
“Ei mitään syytä vaihtaa tilitoimistoa”
Pitkään jatkunut kumppanuus yhteistyö on luonut hyvän pohjan toimivalle yhteistyölle.
”Kommunikaatio on hyvin mutkatonta, ihmisläheistä ja suoraa – asioista puhutaan asioina, ja se on hyvä. On myös tärkeää, että taloushallintoamme hoitavat ihmiset tuntevat meidät ja toimintatapamme. Tarvittaessa Aallon ammattilaiset voivat olla suoraan yhteydessä esimerkiksi koko konsernin talousjohtajaan. Minun näkökulmastani tällainen yhteistyö helpottaa arkea valtavasti. Kaikki sujuu niin helposti, ettei meillä ole mitään syytä vaihtaa tilitoimistoa”, kuvailee Kaisto yhteistyötä Aallon kanssa.
Järjestelmävaihdos edessä: myös muutoksia suunnitellaan yhdessä
Kun yhteistyö on tiivistä, on tulevia muutoksiakin helppo suunnitella yhdessä. Seuraavaksi Alfa eCarella on edessä järjestelmävaihdos. Ajantasainen tilannekuva molemmin puolin mahdollistaa muutostilanteiden sujuvuuden.
”Olemme koko ajan pitäneet Aallon väen ajan tasalla siitä, mitä meillä on tapahtumassa ja vastaavasti olemme saaneet heiltä todella hyviä vinkkejä ja näkökulmia, mitä kannattaa huomioida tai miten olisi hyvä toimia. Tuntuu, että asioita suunnitellaan ja tehdään oikeasti yhdessä”, summaa Kaisto.
”Kommunikaatio on hyvin mutkatonta, ihmisläheistä ja suoraa – asioista puhutaan asioina, ja se on hyvä.”
Myyntipäällikkö,
Antti Kaisto
Alfa eCare Oy
