Kirjanpito on yritystoiminnan lakisääteinen velvoite, josta säädetään kirjanpitolaissa. Vaikka kirjanpito teetettäisiin tilitoimistossa, on jokaisen yrittäjän syytä hallita ainakin kirjanpidon perusasiat, sillä kirjanpitovelvollinen eli yrittäjä itse on aina viime kädessä vastuussa yrityksensä kirjanpidosta. Kirjanpitoa kannattaa ajatella arvokkaana tietolähteenä, sillä oikein tulkittuna sen tuottama tieto auttaa ymmärtämään yrityksen tilannetta vallitsevassa hetkessä.
Kirjanpidon tärkein tehtävä onkin tuottaa tietoa nimenomaan yritykselle itselleen. Kirjanpidossa syntyvä tieto tarjoaa perustan kaikille pidemmälle viedyille taloushallinnon toimille, kuten liiketoiminnan kannattavuuden parantamiselle, budjetoinnille sekä kassavirtalaskelmille ja -ennusteille. Lisäksi kirjanpito tuottaa tärkeää tietoa yrityksen taloudesta ja tilasta ulkoisille sidosryhmille, kuten verottajalle, sijoittajille ja lainantarjoajille.
› Lue lisää yleisimmistä taloushallinnon termeistä
Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia yrityksiä
Kirjanpidossa kirjataan tilikausittain ylös kaikki yrityksen tulot ja menot. Useimmiten tilikausi on kalenterivuosi, mutta etenkin yritystoiminnan alkaessa tai päättyessä ajanjakso voi olla muukin. Yrityksen ensimmäinen tilikausi ja kirjanpitovelvollisuus alkaa viimeistään silloin, kun yritystoiminta alkaa.
Kirjanpitovelvollisuus koskee lähtökohtaisesti kaikkia yrityksiä, ja se riippuu perustettavan yrityksen koosta ja yritysmuodosta – suuremmilla yrityksillä kirjanpitovelvoitteet ovat vaativampia kuin pienemmillä yrityksillä. Yritysmuodolla puolestaan on vaikutusta muun muassa yrityksen verotukseen, kirjanpitoon ja varojen nostamiseen. Esimerkiksi toiminimiyrittäjä nostaa varoja yrityksestä yksityisottoina, kun osakeyhtiöstä rahaa voi nostaa palkan muodossa tai osinkoina.
Kirjanpidon ulkoistaminen vapauttaa aikaa varsinaiseen liiketoimintaan
Yrityksen kirjanpidon voi toteuttaa monella eri tapaa, tärkeintä on sen oikeellisuus ja ajantasaisuus. Yrittäjä voi toki halutessaan hoitaa kirjanpidon itse, mutta yleisin tapa on ulkoistaa kirjanpito tilitoimistolle, jolloin itselle jää enemmän aikaa varsinaiseen liiketoimintaan. Myös yhdistykset ja säätiöt ulkoistavat tyypillisesti kirjanpitonsa.
Vaikka kirjanpito olisi ulkoistettu, on yrittäjän tehtävänä kerätä talteen tositteet kaikista liiketapahtumista ja toimittaa ne ajallaan kirjanpitäjälle. Pääsääntöisesti kaikki yrityksen toimintaan liittyvät kulut ovat verotuksessa vähennyskelpoisia – joitakin toimialakohtaisia eroja lukuunottamatta. Arvonlisäverovähennyksen edellytyksenä puolestaan on, että laskussa tai kuitissa on eritelty arvonlisävero.
Kirjanpidon tekemisen minimivaatimukset kannattaa ylittää
Yksinkertaisimmallaan yrityksen kirjanpito on pakollisten rutiinitoimenpiteiden, kuten kuukausikirjanpidon ja alv-ilmoitusten, hoitamista. Lain edellyttämään minimiin tyytyminen ei kuitenkaan tarjoa yrityksen talouslukujen ymmärtämisestä kumpuavia hyötyjä. Asiantuntevan taloushallintokumppanin näkemyksellä rikastettu kirjanpito voi tarjota yritykselle huomattavia strategisia etuja.
Yritystoimintaan lähteminen voi herättää runsaasti kysymyksiä. Tilitoimistopalveluiden lisäksi Aallon Group tarjoaa yritysneuvontaa myös ihan yrittäjäuransa alussa oleville aina liikeidean sparrauksesta ja yrityksen perustamisvaiheen tuesta lähtien.
Veloituksettomassa yritysneuvonnan kartoituksessa yrityspalveluihin erikoistuneet asiantuntijamme vastaavat kysymyksiisi ja antavat ohjeita ja vinkkejä yritystoiminnan käynnistämiseen. Lue lisää maksuttomasta kartoituksesta.
